De eerste internationale meeting waarbij de partners elkaar in persoon ontmoetten, werd gehouden op 5 en 6 april 2022 in Leiden (Nederland). De bijeenkomst werd gehost door de VSC en Naturalis Biodiversity Centre in Leiden.
De partners van het project kwamen bij elkaar voor 2 intensieve werkdagen, waarbij ze verder aan de slag gingen met het finetunen van het plannen voor de scan tool en algehele projectorganisatie.
De volgende transnationale bijeenkomst wordt gehouden in Reggio Emilia in het hoofdgebouw van de partners van de Municipality of Reggio Emili / Musei Civici op 12 en 13 oktober 2022.