A primeira reunião transnacional presencial decorreu a 5 e 6 de abril em Leiden (Holanda), tendo como anfitriões o VSC e o Centro de Biodiversidade Naturalis em Leiden.
Os parceiros do projeto reuniram-se durante dois dias intensos de trabalho, onde continuaram a afinar a principal ferramenta do projeto – Scan Tool -, debatendo a organização geral do projeto.
A próxima reunião transnacional irá realizar-se em Reggio Emilia, na sede do parceiro Museu Municipal de Reggio Emilia / Musei Civici, nos dias 12 e 13 de outubro de 2022.